Datenpflegestrategie
Überblick und Ziele
Mit der Datenpflegestrategie erhaltet ihr einen Schritt-für-Schritt Plan in Richtung effizienter Datenpflege. Welche Systeme sind in meiner Destination im Einsatz? Wer pflegt (in meiner Destination) welche Daten? Wie halte ich mittels Standards zur Dateneingabe und einer Pflege- und Prüfungsroutine meine Daten aktuell und vollständig? Und welche bereits etablierten Standards, Hilfsmittel und Tipps unterstützen mich dabei?
All diese Fragen sollen euch dabei unterstützen, eure eigene Datenpflegestrategie mit den entsprechenden Routinen zu entwickeln und euer Datenmanagement noch effizienter zu gestalten.
Die folgenden Ziele verfolgt eine Datenpflegestrategie:
- Einheitliche Nutzung bestehender (Destinationsmanagement-)Systeme
- Gleichmäßiger Wissensstand bei allen Datenmanagerinnen und Datenpflegenden
- Standards für die Destination und ggf. Tourist Informationen / Mitgliedsorte etablieren
- Flächendeckender und vollständiger Datenbestand über Mitgliedsorte innerhalb der Destination
- Bereitstellung von offen lizenzierten Daten (Open Data) zur Übertragung an die BayernCloud Tourismus
- Perspektivische Erhöhung der Sichtbarkeit der eigenen touristischen Angebote durch die Ausspielung in mehreren Kanälen, z.B. entdecke.bayern-App oder Widget Einbindung mit Daten aus der BayernCloud auf den Seiten von Leistungsträgern oder Tourist Informationen / Mitgliedsorten
Hinweis:
Die nachfolgenden Prozesse und Aufgaben werden an dieser Stelle als eine Art idealtypisches Grundgerüst aus Perspektive einer DMO dargestellt. Zu beachten ist die individuelle Situation in eurer Destination. Je nach Struktur, kann die Datenpflege entweder zentral oder dezentral in Zusammenarbeit mit den Tourist Informationen gestaltet sein. Solltet ihr bereits eure Systemlandschaft und das DMS sehr gut kennen, ist dieser Schritt vielleicht weniger relevant. Es lohnt sich jedoch einen Blick in alle Prozesse zu werfen, um möglicherweise noch nicht beachtete Aspekte hinsichtlich der Datenpflege in der eigenen Destination zu optimieren.
Klickt euch durch die einzelnen Kapitel, um mehr über den einzelnen Schritt zu erfahren:
- Technische Grundlagen – einen Überblick über die in eurer Destination im Einsatz befindlichen Systeme verschaffen und das DMS kennenlernen.
- Organisatorische Grundlagen - Verantwortlichkeiten bei der Datenpflege klären.
- Standards der Dateneingabe etablieren – Daten korrekt und vollständig eingeben.
- Umsetzung einer Pflegeroutine – Bereinigung, Optimierung und Vervollständigung eurer Datensätze und CC-lizenzierte Bilder ergänzen.
- Umsetzung einer Prüfungsroutine – regelmäßige Aktualisierung eurer Daten.
- Hilfsmittel für eine Prüfungsroutine – zur Verfügung stehende Hilfsmittel nutzen (z.B. Kategoriebaum der BayTM zur BayernCloud Tourismus oder die Anleitungen für euer DMS)